京典·办公资产管理规定(简版)

 

1.(综合)行政办公室要严格审查、核定各执行办事组申请的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。

2.办公用品由(综合)行政办公室统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。

3.(综合)行政办公室严格执行办公用品领用手续、程序,厉行节约、节俭,遵循领用限时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并珍惜使用办公用品。

4.各执行办事组成员领取物品由专人派发,并在领取单上签字,由(综合)行政办公室登记造册保管。

5.各执行办事组办公资产要认真保护,实行管家责任制,办公资产在保修期内如有损坏由保修单位承担维修,保修期后如因办事组或个人原因损坏、丢失,由办事组或个人承担。

6.单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。

7.因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。

8.(综合)行政办公室要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报管理者。

 

 

京典-(综合)行政办公室·制

 

起草、签发者:Administrator

 

2018年4月1





京典·印章管理规定(简版)

 

印章分办公室、财务及公司三类。

办公室印鉴有文件专用章等;财务印鉴有财务专用章、发票专用章、人名章等;公司印鉴有公章、合同专用章、法定代表人章等。

财务专用章、发票专用章、人名章由财务工作人员保管和使用;法定代表人章、文件专用章、合同专用章、公章由行政工作人员保管和使用。

公章、合同专用章使用前必须填写“印章使用记录表”,经管理者审核批准后方可使用。

印章保管人因故外出时间较长,不能保证正常使用时,须办理代保管手续。

印章未使用时要随时封锁,不得随便存放。

印章因公需要借出必须办理登记审批手续。

1.本公司印鉴由管理者直接保管,本公司印章由管理者间接或授权保管。

2.(综合)行政办公室对需加盖印章的介绍、证明及公文,都要认真、仔细核实,并有详细的使用记录。

3.本公司绝不允许开具空白介绍、证明,如因工作或其它需要开具时,须经管理者签字后方可开出。

 

 

京典-(综合)行政办公室·制

 

起草、签发者:Administrator

 

2018年4月1





京典·招聘管理规定(简版)

 

第一条  招聘原则:面向社会、公开招聘、全面考核、择优录用、技能优先。

第二条  各执行组有人员缺少或新添岗位需求时,由执行组负责人填写《人员增补申请单》,报至综合管理部门审核,并经管理层批准后,由综合管理部门安排调配或招聘。

第三条  招聘计划的制定

招聘计划分定期招聘计划和临时招聘计划。

(一)定期招聘计划的制定

公司综合管理部门应于每年年初根据公司经营发展规划及各执行组的人员配置状况,制订年度招聘计划,并根据公司的用人要求和新增职位空缺实施招聘。

招聘计划的主要内容包括:招聘职位、资格条件、预计招聘时间、招聘渠道、参与人员等。

(二)临时招聘计划的制定

公司各职能组因工作需要,需增补人员时,以组为单元,根据可能离职率及工作需求,向行政提出“人员增补申请书”,经管理层审阅,方可执行。

第四条  招聘渠道

招聘的主要渠道有:网络招聘;校园招聘;现场招聘;其他招聘。

(一)网络

1)各类人才网站发布招聘信息,收集求职者资料,选择合适人才。

2)将招聘条件用微端H5页面通过网络传播到各类院校。内容包括:企业介绍、任职资格、职位详情、应聘登记表及其他相关文件和注意事项。

(二)校园

1)参与学校组织的互动交流会。根据情况选择性联络需求人才。

2)学校公告栏上贴招聘海报。精准联系兼职临时人才。

(三)现场

1)人才市场和中介公司

人才市场和人才中介公司招聘主要以本市各类人才市场及人才中介公司为介体。这时也应提供上述文件和以口头形式向其说明实际情况。

2)招聘会及广告

招聘会、广告招聘方式,一般在公司经营战略和经营计划发生重大变化时采用。招聘会、广告等形式和数量应视公司的需求量和需求程度而定。

(四)其他

1)内部推荐或选拔

从现有人员中内部推荐或选拔,也需向有关人员分发相关资料,要向他们强调招聘条件和录用标准。

第五条  招聘选拔程序

(一)提交资料

面试时要求应聘者递交资料:①个人简历电子版②毕业证电子版③学位证电子版④资格证电子版⑤身份证电子版⑥(填写)人员信息登记表

(二)选拔程序

1)初选

公司综合管理部门根据应聘者提供的资料,对每个人的特长和不足进行充分、公正的评价分析,然后根据公司空岗需求,作出初步选择意向后通知应聘者参加面试。

初选时,主要考察以下几项:①学历是否与招聘要求一致②年龄③健康状况是否适应工作需要④业务知识、技能是否到位的初步判断⑤个人经历⑥对工作的理解是否与企业经营方针一致。

2)面试

面试分初试和复试,初试与复试在同天进行。

面试由公司综合管理部门、用人执行组参加,对面试有意向者,主管(含)以上人员由管理层进行复试。

普通工作人员由综合行政进行复试,面试结果要报管理层审批决定。

3)报到

综合管理部门在招聘完毕后有责任通知给相关用人执行组被录用人员名单及到岗日期,如人员仍不能满足用人执行组需求,再另行录聘。

被通知录用人员应按综合管理部门指定的时间前去报到。被通知录用人员报到后,须经试用方可决定是否正式录用。

决定录用的人员,其报到时间,由综合管理部门根据相关用人执行组的要求与应聘者本人协商后统一安排。

应聘者未与综合管理部门协商,擅自到报到者,综合管理部门有权劝其返回,等候统一安排。

报到程序:提交个人的档案材料填写《工作人员信息登记表》签订《劳动合同》

办理出勤联网登记岗前培训,同事见面,分配工作安排办公位置,领取办公用品。

(三)其它

1)凡有下列情形者,不得录用:

①剥夺政治权力尚未恢复者。被判有期徒刑或被通缉,尚未结案者。

②吸食毒品或其他不良嗜好者。

患有传染病或精神病者。

思想不良、品德败坏,被以前就职单位开除者。

挪用公款,或贪污有劣迹者。

提供虚假个人资料者。

 

 

京典-(综合)行政办公室·制

 

起草、签发者:Administrator

 

2018年4月1




京典·招聘管理操作(简版)

 

1.网上招聘

1.1网上招聘需和招聘服务公司签定正式协议,协议原件交综合管理部门统一管理。

1.2签定服务协议时或前向招聘服务公司索要其营业执照复印件,并核实其信用情况。

1.3网上招聘服务开通后需及时将职位信息及公司简介等发布于系统中,于每日上班后进行检查、刷新职位。

1.4网上招聘所筛选的简历均留存,招聘服务到期后要将简历等信息及时导出并保存。

2.现场招聘会:

2.1网上招聘需和招聘服务公司签定正式协议,协议原件交综合管理部门统一管理。

2.2签定服务协议时或前向招聘服务公司索要其营业执照复印件,并核实其信用情况。  2.3确定现场招聘会时间后要及时准备公司简介职位信息等公司宣传制品。

2.4现场招聘会结束后要及时筛选出简历并尽快安排面试时间。




京典·招聘、录用执行办法(简版)

 

1、招聘流程

申请→筛选→面试(初试和复试)→审批→练习(学习或实习)→试用→正式录用

2、招聘原则

面向社会、公开招聘、全面考核、择优录用、专业优先。

3、招聘术语

实习:具备此岗位的一定知识基础,需要进行实践锻炼工作能力。

学习:不具备此岗位的任何知识基础,需要通过阅读、听讲、研究、观察、理解、探索、实验等多种方法,获取知识、培养技能、产生认知。

4、招聘元素

条件设置:资格达标、技能过关、知识具备。

5、录用流程

声明(学习或实习)→练习(学习或实习)→填写(工作关系确认单)→签订(劳动合同)→试用(培训、考核)→录用(转正)

6、录用准则

德才兼备,以德为基;唯才是举,因事择人。

7、录用元素

时间设置:学习五天,实习一个月及以上,试用一个月至六个月。

薪酬设置:学习0元(无薪),实习804元(标薪40%),试用1407元(标薪70%)。如,试用期间干出了正式业绩的任务,按正式薪酬结算。




 

京典·入职、试用、转正、变动管理规定(简版)

 

第一部分  入职

一、入职前准备

(一)综合管理部门准备工作

1、通知待入职员工报到时间,如因故不能按期前往,及时与综合管理部门取得联系,另行确定报到时间。

2、通知待入职员工报到需携带资料,包括①毕业证原件、复印件一份②学位证原件、复印件一份③资格证或职称证原件、复印件一份④身份证原件、复印件两份⑤。

3、准备待新入职员工入职手续办理所需表单。

4、综合管理部门确定引导人一名。

(二)用人执行组准备工作

1、待入职员工直接上级(或执行组负责人)确认待入职员工办公位置。  

2、待入职员工报到日期前,完成办公设备、办公用品的领取、安放。

二、入职中引导

(一)办理入职手续  

原则上,综合管理部门引导人应于新入职员工报到当日内完成以下工作:  

1、检查新入职员工提交的证件,审核无误后,将原件返还给员工本人。  

2、安排新入职员工填写《承诺书》(以证与曾单位劳动关系脱钩)、《工作人员信息登记表》,将其个人信息采集至花名册。核实新入职员工提交的毕业证、学位证、职称证、资格证、身份证、个人获奖证复印件真实性,同《人员信息登记表》、《面试评估意见表》、《工作人员信息登记表》一起存档。

3、结合新入职员工提交资料和证件办理入职手续的情况,与新入职员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜,确认员工社保关系转入时间。

(二)审核入职手续

以上入职手续办理完毕,需综合管理部门管理人对入职资料进行审核。

1、按照相关管理制度、规定、流程,与新员工签订《劳动合同》、《保密协议》。

2、与新员工和用人执行组负责人沟通,确定新员工到岗时间。

3、为新员工推送《工作人员规则1+2》,并做好签收工作。

4、向新员工报到的用人执行组发出新员工报到通知。

5、向新员工介绍,其所在公司的概况,其所属执行组适用的相关管理制度。  

6、明确新员工的电话号码、电子邮箱、工作QQ,加入企业通讯录。

7、教会新员工如何注册办公OA、Email,加入出勤联网系统,知道使用方法。

(三)用人执行组报到

原则上,新员工由综合管理部门引导至所属执行组后,综合管理部门应于入职日起一个工作日内完成以下工作:

1、由综合管理部引导人带领新员工熟悉公司各执行组,并作介绍认识。  

2、由新员工直接上级根据职位说明书,向新员工介绍、明确其岗位职责、权限。  

3、综合管理部门引导人为新员工办理工卡。

4、综合管理部门引导人向新员工介绍该组制度、业务及与对接工作的办理程序。

5、综合管理部门引导人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

三、入职后协办

(一)分工职责

1、检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案;为确保新员工工资的及时发放,员工入职资料需最迟在次月3号前提交完毕。

2、并入个人税务扣缴系统,核定个人税务扣缴名称和金额;接入支付宝薪酬电子支付系统,获取支付源码;纳入银行电子支付渠道,管理工作薪酬账号。

四、附述

经过入职前,以不为企业产生利润、效益的情况下,进行无薪试用、学习后,个人技能和知识基本过关达到工作资格要求的,决定正式录用的适用于本规定。入职后,岗前培训或岗中实习或岗后试用均为带薪行为。因,避免歧义,“职前无效益无薪试用报请专业法律学术机构裁定后,方可实行;如,同意者按此方法,立学习声明,不同意者,商议再定。

第二部分  试用

一、试用培训

(一)培训方式

1、由综合管理部门组织的入职培训,传达企业文化,介绍企业概况、制度,通用技能素养,员工技能初探等。

2、由综合管理部门组织的专业培训,包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、财税制度的培训、产品功能的培训、业务操作的培训等。

(二)入职培训

1.培训责任人

综合管理部门专人

2.培训方法

集中讲解、参观。培训前,由新入职员工在《培训会议签到表》上签字。培训结束后,综合管理部门将电子版的各项制度发放给新员工,并由新员工在《制度文件签收表》签收。必要时,培训后由综合管理部门对新员工进行有效考核,保留《入职培训考核成绩表》存档。

3.培训内容

3.1公司概况

公司的发展历史、面临现状、具备优势、产品方向、经营理念、企业文化、未来前景、组织架构,及各部门的职能和业务范围。

3.2组织机构

公司组织机构概况,公司管理层情况介绍,各职能部门分工和定位。

3.3经营战略目标

向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标。

3.4公司制度

考勤规定、保密规定、福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等;给新员工培训《工作人员规则》、《考勤管理规定》、《入职、试用、专正、变动管理规定》等。

3.5企业文化 

公司各项目组活动介绍。

3.6实地参观

参观公司各执行组工作环境,把新员工介绍给各执行组的同事。

(三)专业培训

1.培训责任人

各相关执行组的负责人(以《新员工入职培训表》中列示的部门为准)

2.培训方式

每两个月,集中面授讲解一次。培训前,新员工填写《培训会议签到表》。培训后,相关部门向新员工发放电子版制度文件,并由新员工签收。

3.培训内容

公司相关管理制度:《项目立项与结项管理办法》、《项目绩效考核管理办法》、《配置管理制度》、《项目采购管理办法》、《办公用品采购管理办法》……

业务部门的业务流程、产品特性、产品定制方法等。

二、试用期限

1.新入职员工,都要进行试用考察;通过试用,对员工的适岗能力和素质进行考核。

2.员工试用期,是指员工从通过入职培训考核之日起,至转为公司正式员工之日止,称为员工的试用期。

3.员工试用期限,根据岗位职级、合同期的不同而不同,具体规定为:

3.1合同期不满一年者,试用期为一个月。

3.1.1合同期达一年,不满三年者,试用期为二个月。

3.1.2合同期达三年及以上者,试用期为三至六个月。

3.2内聘职员,试用期一般为一个月,最长不超过三个月。  

3.2.1部门职员,试用期一般为三个月,最长不超过四个月。   

3.2.2中高层管理、行政人员,试用期一般为三至五个月,最长不超过六个月。

三、试用请假

试用期员工如因事、病或其他请假达三天者,其转正时间自行顺延,若请假时间达三十日者,如非特殊原因综合管理部门申请并经过同意,否则不得转正。

四、试用考核

1、试用期间,执行组负责人对新员工进行知识、技能、业务指导帮助,并按要求填写《试用期员工工作任务表》。  

2、员工岗位试用期满前十日,综合管理部门应及时通知员工本人及执行组负责人填写《员工转正申请报告》、《试用期员工转正评价表》。

3、试用期结束考核:员工试用期满前一周内,用人执行组须将《员工转正申请报告》、《试用期员工工作任务表》、《试用期员工转正评价表》提交综合管理部门。

4、综合管理部门根据执行组评价意见及实际情况,可采取180度或360度的考核方式进行评价,并在三日之内完成报批手续。

5、试用人员在试用阶段如因品行不良或工作能力欠加、考勤未达标者,执行组负责人须如实记录在《试用期员工转正考核表》执行组意见栏中,以作为解聘其的依据。如给公司造成经济损失者要给予赔偿或追究其法律责任。

 6、若发现试用期员工在应聘过程中有隐瞒、欺骗现象,公司有权立即终止其试用关系并无任何赔偿责任。

五、试用待遇

1、试用期员工的工资为转正后基本工资的70%。  

2、试用期员工,不享受公司的节假、福利。如遇特殊情况,则按特殊处理,由综合管理部门报管理者审批后实施。

六、试用辞退和辞职

1.员工在试用期内,有下列行为之一的,公司将停止试用,予以辞退:

1.1违反职业道德、有损公司形象和集体利益。

1.2严重违反公司规章制度。

1.3能力素质达不到岗位要求。

1.4试用期考核不达标。

2.试用期员工提出辞职的,需提前3天填写《离职申请单》,交管理者由综合管理部门逐级审核通过后,办理离职手续。

3.没有通过试用期考核,被辞退的员工,工资中的差额部分,原则上不予以返还。

七、试用免除程序           

1.所有免于试用期者必须满足以下条件之一:

1.1曾在本司工作超过6个月,且没有被考评不合格或没有受行政警告处分者。  

    1.2 特殊人才有免于试用期的特殊要求者。

1.3满足上述二个条件的人,由本人在入职时当即申请,由综合管理部门向管理者报告经同意后,方可同意免于试用期。

第三部分  转正

一、正常转正   

综合管理部门必须在新员工试用前一天(节假日提前)办完所有转正手续。

二、考核不合格的员工之处理

1、试用期考核不合格的员工公司原则上不予录用,特殊情况须报管理者获批后方可按转正员工处理。

2、试用期不合格者,综合管理部门在试用期满前两天内约谈当事人。

3、试用不合格员工由综合管理部门在期满前一天内(最迟不得超过期满的当天)为其办理完离职手续,告知相关执行组及与之有业务来往的客户。

三、提前转正

 1.在规定的试用期内,员工可以填写《提前转正申请表》,申请提前结束试用期。对于员工提出的提前转正申请,其直接领导和综合管理部门需根据员工的具体工作表现,逐级严格审核,最后提报管理者审批。  

2.为严格规范试用期,对于提前转正,综合管理部门特作如下限定:

2.1内聘员工试用期不得低于1个月。

2.2部门职员试用期不得低于2个月。

2.3中高层管理人员试用期不得低于3个月。

四、试用期员工转正后薪酬(福利)的调整及反馈。    

1、试用期满后,员工薪酬调整从试用期满次日开始计算。   

2、调整幅度:如有约定按约定调整,无约定按公司相关规定调整。

    3、所有调整必须经管理者批准后才能执行。   

4、各类考核表单作为调薪依据保存于综合管理部门资料管理工作人员处。

5、新员工于转正当月起享受公司正式员工福利待遇。

第四部分  变动

一、规    则

因公司业务需要或员工自身因素,本公司员工工作岗位调动或岗位等级发生升降变化,称为变动。

基于培养人才或业务上的需要,员工工作岗位可发生调动。

岗位级别降低后仍不能满足生产要求者,应劝其离岗。

何形式的变动,需经用人部门、综合管理部门审核,管理者批准后,由综合管理部门备案,将信息通报共享给管理经济的人员。

二、重要岗位任免  

1、公司重要岗位任免通过聘用制实现,即聘用和解聘。

2、公司综合管理部门成员及财务负责人的任免,由管理层批准,并留存档案。

3、公司中层岗位的任免由管理者决定。

三、职级升降

    1、公司建立正常职级升降机制。

2、职级升迁由执行组推荐,综合管理部考评后,报经管理者审定,由综合管理部行文通告。

四、岗位调动

    1、为了做到人尽其才,允许员工在公司内部进行岗位调换。

2、员工岗位调换的审核权限:

①、一般员工执行组内调换,由执行组负责人审核,综合管理部门备案。跨部门的调换,由原执行组和拟调执行组负责人协商,由综合管理部门请示管理者批准后执行。

②、中层岗位调换,由综合管理部门提议,管理层办公会讨论通过后执行。

 

 

京典-(综合)行政办公室·制

 

起草、签发者:Administrator

 

2018年4月4日




京典·入职、试用、转正、变动管理操作(简版)

 

1.学习声明:

本人,因技能、知识未达到该岗位基本工作资格,无法接触到该公司入职门槛,虽对该岗位工作内容知之甚少,但自己有一颗学习、上进的心,希望贵公司给予这次学习的机会,即使没有如愿从事这个岗位的工作,此次学习将会为自己增加新的技能、知识,满足自己的人生学习需求。

在此,为公司同事带来叨扰,望理解、包容。

特此感谢!

 

申 请 人

年   月   日    

 

2.实习声明:

本人,因技能、知识尚未达到该岗位正常工作水平,缺少理论到实践的经历,但怀揣着一颗踏实、认真的求知心,希望贵公司给予这次难得的实践机会,尽力为公司做出自己能力范围内的业绩。

在此,向公司同事给予的教导、帮助,致敬。

特此感谢!

 

申 请 人

年   月   日    




               

京典·薪酬管理规定(简版)

 

一、目的

为适应企业发展要求,充分发挥薪酬激励作用,进一步拓宽工作人员的职业发展通道,建立一套相对科学、合理的薪酬体系,根据现状,特制订本规定。

二、范围

适用于本公司正式录用(聘用或试用)员工,特殊岗位另行制定。

三、原则

本规定为确定工作人员薪酬的直接依据。工作人员最低工资的保障和业绩考核的结果相结合,以体现公平、公正原则。

薪酬是指工作人员因被雇佣而获得的直接和间接的报酬。为简便起见,本薪酬管理规定中薪酬与工资同义,统一称为工资。

四、薪酬结构

1、基本工资:即劳动者所得工资额的基本组成部分,用于保障工作人员基本生活,较工资的其他组成部分具有相对稳定性。

2、岗位津贴:是指劳动责任、强度、条件及所需知识技能等为依据确定的工资。

3、职龄津贴:根据员工为公司服务期限的长短给予的津贴。(员工无论基于何种理由,离后又回来工作的,职龄从新按入职计算)。

4、绩效工资:绩效工资是指员工完成岗位责任及工作,公司对该岗位所达成的业绩而予以支付的薪酬部分。绩效工资的结算及支付方式详见《绩效考核管理规定》。

5、特殊补贴:是对员工的工作经验、劳动贡献等积累所给予相应的经济补偿。公司可根据实际情况对各类补贴及享受标准进行调整。

6、其他补贴:根据员工为公司办事程度的大小给予相应的经济补偿。如,出差补贴等。公司可根据实际情况对各类补贴及享受标准进行调整。

7、相关扣款:扣款包括福利和社保个人承担部分、个人所得税及因员工违反公司相关规章制度而被处罚的款项。

8、提成:相关销售人员享受销售提成,按销售提成相关管理规定执行。

9、奖金:为了对完成专项工作或做出突出贡献的员工,给予特定的奖励。公司可根据实际情况对奖金及享受标准进行调整。

10、示例公式:工资=基本工资(岗位津贴+职龄津贴+特殊补贴)+绩效工资+相关扣款+提成+奖金

11、对公司,有特殊才能、岗位的人员,部分销售人员或另外制定的除外。

五、阶段薪酬

1、凡公司新入职员工在试用期内薪资水平按基准薪资的70%执行,具体可由综合行政办公室(综合管理部门)按具体情况确定,试用考核合格后予以升到核定岗位正式工资。

2、凡公司新入职员工在实习期内薪资水平按基准薪资的40%执行,具体可由综合行政办公室(综合管理部门)按具体情况确定,实习考核合格后予以升到核定岗位试用工资。

六、薪酬调整

1、整体调整:指公司根据国家政策和物价水平等宏观因素的变化,并结合行业和地区竞争状况及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水平、结构调整,调整幅度由管理者根据实际经营状况决定。

2、个别调整:指薪酬级别的调整,分为定期调整与不定期调整。

1)定期调整:指公司在年末根据年度绩效考核结果对员工岗位工资进行的调整。

2)不定期调整:指由于职务变动等原因对员工薪酬进行的调整。

3、各岗位员工的薪酬调整由管理者审批,审批通过的薪酬调整方案和各项发放方案由综合行政办公室(综合管理部门)执行。

七、支付薪酬

公司将按国家规定的当年月平均上班天数计算工资。当月工资应准时在次月15日发放,遇到双休日及国家法定假日,推后至休息日的下一个工作日发放。

八、附则

1、本规定由综合行政办公室(综合管理部门)承担修订并解释。

2、公司执行不低于国家规定标准的薪酬水准,并随国家政策调整而相应调整。

3、本规定未尽事宜,可经公司管理层议定后补充,相关补充内容同具效力。

4、本规定由管理者批准后发布执行。

 

 

京典-(综合)行政办公室·制

 

起草、签发者:Administrator

 

2018年4月5




京典·薪酬管理操作(简版)

 

1.薪酬数值

薪酬基准金额1202~1606元/月,整体调节金额80~120元/年,岗位津贴600~2500元/月,职龄津贴5元/年,特殊津贴6.5元/日;扣款养老保险金160.8元/月,医疗保险金40.2元/月,失业保险金6.03元/月,重大疾病保险金97元/年(约估)。




 

京典·绩效管理规定(简版)

 

一、目的

通过持续开放的沟通,将公司目标有效分解到部门和个人,了解目标的达成情况,发现阻碍目标达成的原因,推动公司团队做出有利于目标达成的行为,并对各执行组和个人工作表现进行管理,进而达成公司所预期的目标。

二、原则

1、“公正、公平、公开”原则

考核内容和流程向考核对象公开,以过程的公开保证结果的公正。

2、客观原则

强调以数字和事实为依据,对业绩考核结果做出客观性评价。

3、业绩改善原则

绩效考核是一个管理手段而非最终目的,考核责任人将通过不断沟通帮助考核对象发现工作中存在的问题,找到改进的方向,从而使组织和员工达到更高的业绩水平。

三、适应范围

1、公司所有部门。

2、公司所有员工。

3、以下人员除外:考核期内由于休假或停职,工作不超过15天者;考核期内严重违犯公司制度或触犯国家法律者。

四、职责与权限

1、公司管理层

1)公司管理层根据公司管理体制,确定员工绩效考核政策,审批员工绩效考核相关制度。

2)负责各部门负责人工作的考核评价,是考核工作的最高审核机构。

3)对考核申诉的结果进行核定并做出最终决议。

2、综合行政办公室(综合管理办公室)

1)综合行政办公室(综合管理办公室)是员工绩效考核管理政策的制定部门,负责整体考核框架和制度的制定。

2)根据员工绩效考核管理规定,制定员工绩效考核方案,以及协助执行组制定符合本执行组自身特点的员工绩效考核办法。

3)监督各执行组考核工作的实施,确保各执行组的员工绩效考核符合公司总体考核原则和政策,确保员工绩效考核制度的有效运行。

4)接收考核申诉,会同公司管理层对考核申诉进行复核。

5)根据考核过程中存在的问题和公司考核政策的调整,优化员工考核管理体系和考核制度。

6)根据公司绩效管理规定,对各执行组协作考核进行有效评价。

7)组织和实施各执行组的员工绩效考核工作,对考核结果的公正性、准确性、真实性担责。

3、执行组

1)在考核申诉出现后,接受管理层的复审。并对执行组内部员工的业绩进行评价。

4、绩效考核小组

1)组织实施全公司的绩效考核工作。

2)组织相关执行组为考核者提供考核指标信息及数据。

 

 

京典-(综合)行政办公室·制

 

起草、签发者:Administrator

 

2018年4月6日





京典·考勤管理规定(简版)

 

一、释意

考勤是企业管理的基础性工作,是计发工资、奖金、福利等待遇的重要依据,公司必须给予重视。公司的考勤管理主要由综合行政办公室(综合管理办公室)负责。

二、范围

本规定适用于所有员工,包括正式工、试用工、临时工、小时工、实习生工等全、兼职人员。

三、职责

1、综合行政:负责监督和管理员工上、下班人脸识别或指纹按压或联网打卡,录入、汇总各项考勤数据上报管理者并分享经济工作人员;对办公区所有工作人员的考勤情况进行有效监控,按规定及时审批员工的异常考勤及休假申请。

2、全体人员:应严格遵守考勤规定,及时对异常考勤及休假情况进行申报。

四、详情

1、工作时间:公司实行普通五天工作制,特殊七天工作制。。

①管理部门工作人员上班时间为:周一至周五8:10-11:40~13:20-17:50(中午休息1小时)。

②生产部门工作人员上班时间为:周一至周五8:30-12:00~13:00-17:30(中午休息1小时)。

③执勤部门工作人员上班时间为:周一到周日7:00-19:00白班→19:00-7:00夜班(中午不休息)。

2、人脸识别或指纹按压或联网打卡

①工作人员应严格遵守工作时间,上、下班均须进行人脸识别或指纹按压或联网打卡(以下简称“刷脸或按指或打卡”)。

②正常出勤,但上(下)班时忘记刷脸或按指或打卡,经行政人员确认后方可做正常出勤处理,免除扣款,每月仅限一次机会;每月忘记刷脸或按指或打卡次数超过1次者,将每次扣除半日存休,监控配合辅证正常出勤。

③人脸识别或指纹按压或联网打卡记录只作为工作人员是否出勤或出入办公区域的记录,不作为加班确认的依据。

④签到:工作人员因公外出不能按时进行上下班刷脸或按指或打卡上班后需要出外勤者,须告知行政人员,并联网填写《外出登记单》(见钉钉)。

3、缺勤管理

①迟到、早退:工作人员迟于上班时间刷脸或按指或打卡即为迟到,早于下班时间刷脸或按指或打卡离岗即为早退。

迟到、早退处罚细则:迟到、早退5分钟以内(含)者,扣罚10元/次;迟到、早退15分钟以内(含)者,扣罚20元/次;迟到、早退20分钟以内(含)者,扣罚25元/次;迟到、早退21-30分钟(含)者,扣罚35元/次;迟到、早退超过30分钟小于2小时(不含)者,扣罚半日薪资;迟到、早退超过2小时(含)者,扣罚当日薪资。

②旷工:旷工是指未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的。

工作人员有下列情况之一的按旷工处理:未请假或请假未被批准而擅自不上班的;请假期已满,未续假或者续假未获批准而未上班的;不服从工作调动和分配,不按时到工作岗位报到的;用不正当手段,欺骗、涂改、伪造休假证明者;被公安部门拘留者;打架斗殴、违纪致伤致不能正常工作者。

旷工处罚细则:旷工半天扣1天工作薪资;旷工1天扣1天工作薪资;旷工2天或2天以上扣倍数工作薪资;连续旷工4天或一个月累计旷工4天或全年累计旷工8天者不经预先通知直接予以解除劳动合同。

4、全勤奖(仅限普通工作人员)

①当月出勤状况正常(正常上班),并按规定刷脸或按指或打卡的工作人员,发给全勤奖金;

②凡请事、病假的成员,当月无全勤奖金;

③全月迟到、早退累积超过3次者(不含3次),当月无全勤奖金;

④全月忘记刷脸或按指或打卡累积超过3次者(不含3次),当月无全勤奖金;

⑤兼职人员无全勤奖。

备注:对于无全勤奖的管理部门工作人员,当月迟到、早退超过3次者(不含3次),双倍扣罚。

5、考勤统计

①行政人员于每月2号前将上个自然月管理人员的考勤汇总、检查后交管理者审核。

6、加班管理

①加班是指由主管指派或批准的,经公司同意的,且当事人认可的,工作人员在正常工作时间之外(非上班时间),为完成公司安排的工作在休息日或节假日到公司工作的情况;

②工作人员若因工作需要,在工作日延长工作时间或节假、休息日上班的,应填写《调休申请单》或《工作人员加班申请单》经主管批准后方可按加班计算;

③管理工作人员若因营运、生产工作需要,确需在节假日加班的,加班1天给予1天补休,补休有效期限为3个月;非管理普通工作人员在节假日加班的,给予相应的工资补贴;

④补休应参照请假规定事先提出申请;

⑤加班每月不超过36个小时(因迟到、早退造成的补班除外),因工作原因无法补休的,可按照节假日加班的计算方法给予支付加班费用。

7、外出管理

①工作人员因公外出办事时,需事先联网填写《外出登记单》;若外出距离需要乘车,可到管理部门办理公交卡借用手续;

②外出办事地点离办公区域距离较近时,原则上需在下班时间到办公区域刷脸后方可下班;若外出办事地点距离办公区域较远,不能正常刷脸,需提前在《外出登记单》上注明,否则将按未刷脸或按指或打卡计算。

8、请假行为适用《休假管理规定》,不在本规定说明。

 

 

京典-(综合)行政办公室·制

 

起草、签发者:Administrator

 

2018年4月7日




 

京典·休假管理规定(简版)

 

一、目的

为加强出勤管理、规范员工休假,结合实际情况,特制订本管理规定。

二、原则

员工休假,不能影响生产或业务。

三、范围

本规定适用于所有员工,包括正式工、试用工、临时工、小时工、实习生工等全、兼职人员。

四、类别

法定假、年休假、调休假、工伤假、病假、丧假、婚假、产假、陪产假、事假。

五、详情

1、法定假:①新年,放假一天(1月1日)②春节,放假三天(农历除夕、正月初一、初二)③清明节,放假一天(农历清明当日)④劳动节,放假一天(5月1日)⑤端午节,放假一天(农历五月初五当日)⑥中秋节,放假一天(农历八月十五当日)⑦国庆节,放假三天(10月1日、2日、3日);⑧属于全体人民的节假日遇休息日,顺延补假。

2、年休假:(正式)员工连续在职已干满三年,给予每年五天的特别假日。特别假日的时间是员工根据公司业务及个人工作情况,于休假前七天提出申请,经行政及管理者审核批准后,安排好自己工作,方可休假。特别假日不能一次休完,以免影响公司的正常运作;特别假日不能累计,假日年度内有效。连续两年因工作需要没有享受特别假日,第三年经管理者核准可享受十二天的特别假日;连续旷工三天者,取消当年特别假日。

3、调休假:员工假期加班以等额工时调休方式进行补偿,调休假由行政根据公司生产、经营工作情况给予安排。

4、工伤假:公司员工因工受伤,医疗期间按保险报销医疗费用,工资按病假计发工资,最低按50%计发工资。公司员工因工受伤,伤愈复发,持医院诊断证明经单位确认,由公司根据复发的实际情况给予相应补偿。

5、病假:员工因患病无法从事工作或带病工作将影响本人及他人健康时可申请休病假,三天以上需持医院开具的病历休息证明,病假不计薪;提前三天向公司提出申请,经行政及管理者审核批准后,移交好自己工作,方可休病假。在公司服务十年以上的员工按65%计发工资,服务六年以上的员工按50%计发工资,服务三年以上的员工按30%计发工资,服务三年以下者按事假记考勤,不计发工资。病假超过一个月者应自行解聘。员工到医院看病,按事假记入考勤。

6、丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)故去可给予一天带薪假期,超出规定天数不计薪;员工的非直系亲属(兄弟姐妹、岳父母)故去可申请带薪假半天。其它亲属、朋友丧亡请假,按事假记入考勤。丧假最少提前一天向公司提出申请。

7、婚假:符合《婚姻法》规定结婚的(正式)员工,结婚半年内根据公司工作安排可享受三天带薪假(以结婚证登记日期为准),假期按自然天数计算,遇休息日、法定节假日不顺延;员工婚假须持结婚证书(复印件)等资料呈报有效,提前三天向公司提出申请,经行政及管理者审核批准后,安排好自己的工作,方可休假。在公司服务未满一年者,可享受带薪假三天;一年以上三年以下者,可享受带薪假六天;三年以上者,可享受带薪假九天。在公司服务三年以上的员工,可享受子女结婚带薪假二天,兄弟姐妹结婚带薪假一天。

8、产假:公司女性员工生育可请假八个星期,不计发工资,但不影响年终奖金。女性员工休产假,提前七天向公司提出申请,经行政及管理者审核批准后,移交好自己的工作,方可休假。

9、陪产假:公司男性员工配偶分娩当日可享受带薪假一天。男性员工配偶如需照顾有必要请假,根据实际情况,按事假记入考勤。

10、事假:公司原则上不批准事假,如遇特殊情况,按照下列标准执行。员工遇事必须于工作日亲自办理,应事先请假,不能提前请假,可用电话、书信等方式请假,假满需提前续假。员工因个人原因请事假,采取与当月对应时间的加班或特别假日相抵扣,如无加班和特别假日抵扣的,则扣除当日薪金。月事假累计超过五(含五)天者,扣除当月奖金,一年内事假累计超过三十(含三十)天者扣除当年年终奖。超过六十天者视为辞职。

六、程序

三天以内由行政根据情况安排,三天以上由管理者给予批复。

 

 

京典-(综合)行政办公室·制

 

起草、签发者:Administrator

 

2018年4月8日





京典·离职管理规定(简版)

 

一、目的

为规范离职管理工作,维护公司和离职员工的合法权益,特制订本管理规定。

二、范围

本规定适用于所有员工,不论何种原因离职,均依此规定办理,若有特例,由管理者签字认可。

三、释义

员工因个人缘故或违反公司管理规定被公司辞退、开除等而进行的解除劳动关系的活动。

四、分类

员工离职基本分为辞职、解职、辞退、劝退、解聘、开除等六种。

1、辞职:员工个人缘故主动辞去工作,经公司同意解除劳动合同关系。

2、解职:员工因故去世为“当然解职”,默认终止劳动合同关系,停止其在公司享受的一切福利待遇。

3、辞退:员工严重违反公司规章制度,及劳动合同法规定的情形,公司予以辞退并终止劳动合同关系。员工试用期间未达到工作素质基本标准的,公司予以辞退并解除劳动合同关系。

4、劝退:因公司经营方式改变、业务调整或出现带有传染性疾病的员工,劝其和公司解除劳动关系。被劝退者身体恢复合格后,有意向回公司工作,在同等条件下可优先录用。

5、解聘:触犯法律有重大嫌疑而被拘押或提起公诉者,给公司名誉和集体利益造成一定的损失者,列“自然解聘”行为,默认终止劳动合同关系;员工劳动合同期满,任何一方无意续签劳动合同,双方劳动合同关系默认终止,列“自然解聘”行为。

6、开除:员工严重违反公司管理制度,达到规定条件时,被公司无薪解除劳动关系的行为。

五、时限

1、试用期未满的员工,提前3天向综合管理部门正式递交《离职申请单》提出离职,若该员工未能达到公司的工作标准要求,可由综合管理部门向员工转交辞退信,待工作和物品交接清楚的情况下离开公司,解除劳动关系;试用期已满转正的员工,如需辞职(单方提出解除劳动合同),必须提前30天到综合管理部门递交《离职申请单》,经综合管理部门审核后,呈报管理者批准。

2、合同期未满的员工,提前30天向综合管理部门递交《离职申请单》,经综合管理部门审核后,呈报管理者批准,依规办理解除劳动关系的事宜。

六、交接

1、员工离职批准生效的当天,凭《离职申请单》到综合管理部门办理物品交接;物品交接:办公用品、工作制服、基本配件等移交综合管理部门;过期不移交或移交不清者责令于10天内交接清楚,其缺少公共物品或致物资受损失者应承担赔偿责任。

2、员工离职批准生效的当天,凭《工作移交单》到综合管理部门办理工作交接;工作交接:职务上所保管和使用的一切公共文件,由接替人或接交人接收。正在进行中的工作事项、计划事项、上级指令的交接,接交双方进行必要的口头沟通及书面交接;交接时,其上级应对交接过程进行督促。

3、物品或工作移交应亲自办理,如有特殊情况,经核准须指定人代办交接时,一切责任仍由原移交人承担。

4、终结个人与公司关联的经济问题;财务欠赊物品由综合管理部门收回交财经人员保存。

七、程序

1、辞职

(1)员工离职必须填写《离职申请单》,先交部门主管签署意见,再交综合管理部门行政者,由综合管理部门行政者报给执行管理者批准。(主管及以上的管理人员还需报给管理者批准)。

(2)部门主管接到员工的《离职申请单》须3天内作出是否同意辞职的决定,并及时转告综合管理部门。辞职申请日以员工将《离职申请单》交到综合管理部门的日期为准。

(3)综合管理部门收到员工的《离职申请单》后,必须对申请离职的员工进行面对面沟通,并作离职沟通记录。一般员工的离职沟通由行政者进行,组长(含)以上管理人员、技术人员由综合管理部门总管理者进行面谈。

(4)员工递交《离职申请单》后,综合管理部门应及时将审批情况通知部门主管和当事人。

2、辞退、劝退

(1)由辞退、劝退部门主管向综合管理部门领取《离职申请单》,递交综合管理部门审核后,报给执行管理者或管理者批准。

(2)批准后,由综合管理部门通知被辞退、劝退员工,在限定的时间内办理离职手续,结算离职工资。

3、解聘、开除

(1)员工因触犯公司开除条款,由综合管理部门通知其本人,在当天办完开除手续;开除员工触犯法律的,移交公安机关处理。

(2)员工被公司开除时,各部门管理人员应配合综合管理部门收回被开除员工的工作工具、办公用品、文案资料、钥匙及工作证。

八、附加

(1)员工无论以何种理由提出辞职申请,自提出之日至批准之日,仍需在此岗位继续工作。员工提出辞职申请后,办理离职手续前不得请假。公司可根据目前实际情况确定离职日期。

(2)员工负责技术研发、项目攻坚的,若该研究、开发、实施项目,正处于关键阶段期间,不得提出离职申请。

(3)员工没有按规定办理(提前或即时)辞职手续或未经批准而离职者,一律按自动离职处理,公司概不支付工资。

(4)违反公司管理制度被辞退的,应按惩处规定进行罚款。

(5)损坏或遗失公司物资,未有适当理由,一律照价赔偿,从应发工资中扣除。

(6)辞职人员须按公司批准的离职日期,办妥有关手续才能离开办公区。

(7)员工离职时已参加社保的,公司扣除已缴交的社保费,在次月停止参保。

(8)员工试用期未满,非公司因素申请离职的,将扣除其入职期间公司所支付的相关费用。

(9)员工被公司开除的,一律不结算未发工资、费用及开具其它证明。

 

 

京典-(综合)行政办公室·制

 

起草、签发者:Administrator


2018年4月9日





京典·奖励、惩罚管理规定(简版)

 

一、目的

为强化集体纪律,建立合理明确的奖惩标准,倡导“鼓励先进,鞭策后进”,及时纠正、改善员工不当行为,增强员工的荣誉感、归属感及使命感,维护公司良好的工作秩序,营造和谐、积极的工作、学习氛围,特制订本管理规定。

二、范围

本规定适用于所有员工,包括正式工、试用工、临时工、小时工、实习生工等全、兼职人员。

三、职责与分工

1.0综合行政办公室(综合管理办公室)

1.1.0综合行政办公室(综合管理办公室)是员工奖惩管理政策的制定部门,负责奖惩政策的编写制订与监督执行。

1.2.0组织员工奖惩证据的收集、汇总及办理,提出员工奖惩方面的建议和意见。

1.3.0监督奖惩决定的执行情况。

2.0生产办公室(执行办公室)

2.1.0向综合行政办公室提供本办公室员工奖惩建议。

2.2.0参与调查,提供本办公室员工奖惩相关事实、证据。

四、类型

1.0奖励

1.1.0通报表扬

1.2.0物质鼓励

1.3.0现金激励

1.4.0调岗涨薪

2.0惩罚

2.1.0警告或严重警告

2.2.0通报批评

2.3.0记过处分

2.4.0调岗降薪

2.5.0终止劳动合同(不支付经济补偿)

五、实施

1.0奖励实施

1.1.0员工有以下情形者,公司将予以通报表扬

1.1.1良好的工作配合度,工作积极主动、并勇于承担工作责任成绩显著者。

1.1.2充分发挥技术优势,热情帮教上岗人员成效显著者。

1.1.3生产品质异常现象或设备异常运转及时发现反馈者。

1.1.4克服各种不利因素,及时保质、保量完成工作任务者。

1.1.5工作兢兢业业、勤勤恳恳,能在员工中起模范表率作用者。

1.1.6勤于思索、益于实践,在工作中能提出改善建议者。

1.1.7富有协助精神、拥有协作意识,热心、主动协助他人或其它单位完成工作者。

1.1.8工作中能及时发现他人错误,采取有效纠正措施,使公司免受损失者。

1.1.9发现他人存在违规犯纪行为,立即检举者。

1.2.0员工有以下情况者,公司将予以物质鼓励

1.2.1工作称职主动,生产效率及工作品质突出者。

1.2.2品行端正、工作努力、成绩显著,连续三个月绩效名列前茅者。

1.2.3勤于思索、益于实践,在工作中经常能提出改善建议且已有成效者。

1.2.4富有协助精神、拥有协作意识,经常热心、主动协助他人或其它单位完成各项工作,成效显著反映良好者。

1.2.5工作中能及时发现他人错误,立即采取有效纠正措施,使公司免受损失,且事后成效突出者。

1.2.6发现他人存在违规犯纪行为并立即检举,对维护公司的制度和集体的利益有实际重大贡献者。

1.2.7带领整个团体按时保质、保量完成重要任务和主要指标的管理者;或其下属表现突出受现金激励及以上奖励,也属此管理教导有方,直接管理连带奖励。

1.2.8长期为公司设备保养工作的成效显著者。

1.3.0员工有以下情形者,公司将予以现金激励

1.3.1对偶发事件处理得当,或对危害公司权益的事情能事先、及时举报或防止,维护公司重大利益,竭尽全力执行任务,避免重大损失的出现,确有实际功绩者。如,截获盗窃公司财物的人员等,使公司财产免受损失;价值在10万元(不含)以下给予奖励1000元,10万(含)至50万元(不含)给予奖励5000元,50万元(含)以上给予奖励20000元。

1.3.2在公司重要的荣誉称号、科研机构等专项认证、申报中表现突出,不请顾问公司依靠自己的力量,使公司顺利通过认证、申报者;忠于职守、表现杰出,为公司争取荣誉,堪为同仁表率者,按贡献和荣誉大小,给予相应奖励。

1.3.3个人见义勇为或救死扶伤,视功绩大小,给予相应奖励。

1.3.4拾金不昧行为者;价值在1千元(含)至1万元(不含)给予奖励500元,1万(含)至5万元(不含)给予奖励1000元,5万元(含)以上给予奖励2000元。

1.3.5获得市级政府部门颁发的单项工作先进个人或为参评市级工作先进单位称号中做出贡献,给予奖励500元;获得省、市级有关部门颁发的市级劳模、省级五一劳动奖章、省级政府部门单项工作先进个人或为参评省级工作先进单位称号中做出贡献,给予奖励2000元;获得国家、省级有关部门颁发的省级(含)以上劳模、全国五一劳动奖章、国家级政府部门单项工作先进个人或为参评国家级先进单位称号中做出贡献,给予奖励10000元。

1.3.6在公司完成生产任务、研究开发、工艺设计、产品设计、科技创新及利用国家、省、市优惠政策等方面,有自我创造发明、技术改进并取得重大成果或显著成绩,按贡献程度或功绩大小,分别给予相应奖励。

1.3.7在改进、创新企业管理方面有突出贡献或卓越成效,按贡献或效果大小,给予一次性奖励10000元以上。

1.3.8若有其他符合“鼓励先进,鞭策后进”倡导的行为,值得公司予以奖励的,经过签报公司主要领导核准,可按贡献程度或功绩大小分别给予相应奖励。

1.4.0员工有以下情形者,公司将予以调岗涨薪

1.4.1具备较高的知识水平和岗位技能、组织管理经验和个人发展潜力。

1.4.2个人素质、品德及工作表现、综合评价等优秀。

1.4.3工作表现优异、吃苦耐劳、遵规守矩,并在工作中突出贡献者。

1.4.4自身才能突出,为公司所急需或同行业竞相争取者。

1.4.5具有较强的业务能力、实力和工作事业心、责任心。

2.0惩罚实施

2.1.0员工有以下行为者,公司将予以警告或严重警告

2.1.1未经批准、同意,工作期间没有穿着指定服装或佩戴识别卡片者(特许人员除外);从事生产作业时,违法规则穿着凉鞋、拖鞋、高跟鞋、裙子、毛衫或其他私人物品(已告知不能携带的)进入车间等情形之一者;公司范围内不守秩序,若疯跑、喊叫造成人员恐慌或言语辱骂他人,造成不良影响者。

2.1.2没有牢记、遵守安全生产规则,存在工作隐患,险些铸错者;不服从合理工作分配,没有完成生产或工作任务,消极怠工者;工作中推诿、推脱、逃避、躲避责任或义务者。

2.1.3仪器或设备保养不当,未尽到日常责任者;仪器、设备使用、操作不当,已造成轻微损坏者;数据统计错误,导致生产数值失真,尚未造成公司较大损失者;分发物料错误,尚未造成公司较大损失者。

2.1.4未经批准、同意,擅自带外人在公司各区域内逗留者;擅自在公司公告栏间张贴材料或涂改信息者;擅自启动、使用公司消防设施者(除突遇火警或经过核批外)。

2.1.5工作时间处理与工作无关事务,包括但不限于情况:串岗、聊天、听音频、看视频、打游戏、吃零食、嬉闹、喧哗或在办公室吸烟,经批评教育,拒不改正者;未经批准、同意擅自离岗或串岗,妨碍他人正常工作者;办公场所禁烟区域内吸烟,不顾他人健康工作时间吸烟者。

2.1.6连续两个月,每个月迟到、早退累计达两次者;三个月内连续旷工两天或一年内旷工累计达两天者。

2.1.7故意浪费公司财物(包括但不限于情况:破坏公物、浪费水电、未按规则或流程关闭门窗等)者。

2.1.8骗取或占有公司财产,金额在1000元以下,除警告外,另作所涉金额3倍以下的现金扣款。

2.1.9因失职、渎职、越权、工作过失行为,造成公司损失的,金额2000元(含)以下,除警告外,另作所涉金额等值的现金扣款。

2.1.10根据情况,其他违反《工作人员守则》或公司制度、规定、办法和岗位职责,经公司认定为应予以警告或严重警告的行为。

2.2.0员工有以下行为者,公司将予以通报批评

2.2.1工作时间处理与工作无关事务,包括但不限于情况:串岗、聊天、听音频、看视频、打游戏、吃零食、嬉闹、喧哗或在办公室吸烟,经警告或严重警告处理,仍拒不改正者。

2.2.2连续两个月,每个月迟到、早退累计达三次者;一个月内连续旷工两天或一年内旷工累计达三天者;一个工作年度受到警告或严重警告累计达两次,或已警告后无反思改进者。

2.2.3故意浪费公司财物(包括但不限于情况:破坏公物、浪费水电、未按规则或流程关闭门窗等),经批评教育,拒不改正者。

2.2.4工作责任心、事业心不强或工作失职,并产生一定工作失误或工作存在较大隐患者,除通报批评外,另作月工资总额20%内的现金扣款。

2.2.5因渎职、失职、越权、工作过失行为,造成公司损失的,金额3000元(含)以下,除通报批评外,另作所涉金额等值的现金扣款。

2.2.6根据情况,其他违反《工作人员守则》或公司的制度、规定、办法和岗位职责,经公司认定为应予以通报批评的行为。

2.3.0员工有以下行为者,公司将予以记过处分

2.3.1擅自离岗,造成不良后果者;同事间挑拨离间、颠倒是非,造成不良影响者;代(托)人打卡或签到,伪造出勤记录或考核数据者。

2.3.2利用职务范围内一定的权力对员工进行打击、报复;纵容、组织或参与各区域内进行的各种赌博。

2.3.3不执行上级发出的指令,干扰他人正常工作者;不配合工作,对安排、交代事项拖延不干、假借理由推脱或不执行,影响正常进度者。

2.3.4未按出货、发货计划完成工作任务而影响正常出货、发货者;私自关闭、停止机台或主观故意限制产量,情节较重者。

2.3.5生产、设备出现异常或存在隐患,知情不报者;生产、设备出现异常或存在隐患,隐瞒不报,造成较大损失者;仪器、设备故障停滞、延迟处理,导致生产进度受到影响者;仪器、设备使用、操作不当,已造成较重损坏者;违反操作规范、流程或擅自启动、使用机器设备造成安全事故者。

2.3.6生产过程中出现失误,隐瞒不报,造成损失者;工作过程中出现失职,给公司造成较大的经济损失或较重的不良后果者;工作过程中粗心大意、玩忽职守,给公司造成重大经济损失者。

2.3.7四个月内连续旷工三天或一个月内旷工累计达四天者;两个月内连续旷工五天或一个月内旷工累计超四天者。

2.3.8未经许可、同意,擅自将公司财物带离,无组织、纪律者;浪费公司资源、损坏公司财物,情节严重者。

2.3.9受到严重警告后,违规、触纪者;屡次犯同类违规、乱纪事项,受到公司相应处理,无悔改表现、迹象或再次违规、乱纪者。

2.3.10若违反公司其他制度、规定、办法,给公司造成较大损失者。

2.4.0员工有以下行为者,公司将予以调岗降薪

2.4.1多季度连续多月度绩效考核不合格者。

2.4.2工作能力、态度不能胜任本职岗位要求。

2.4.3一年内两次被通报批评,或已通报批评后无改进者。

2.4.4公司范围出现内个人品德、社会公德方面负面言论者。

2.4.5违反公司其他制度、规定、办法,已造成较严重不良影响。

2.4.6任职期间,屡次出现主观意识工作失误;无论何因,一次造成较严重工作失误。

2.4.7因渎职、失职、越权、侵权、工作过失行为,造成公司相当损失,金额5000元(含)以下,或有损害公司品牌和企业形象者(被各类型的媒体包含但不限于电视、报纸、杂志、网络、移动设备等曝光或被起诉);可给予调岗降薪或待岗处理,待岗薪酬标准须为本地区最低工资标准,也可给予月工资总额20%内的现金扣款。

2.4.8工作时间干私活,或利用职务之便从事第二职业或从事触犯公司利益的第二职业者,除调岗降薪外,可给予月工资总额20%内的现金扣款。

2.4.9根据情况,其他违反《工作人员守则》或公司的制度、规定、办法和岗位职责,达到须给予降职、降级、降薪的处分。

2.5.0员工有以下行为者,公司将予以终止劳动合同(不支付经济补偿)

2.5.1无正当理由主观蓄意绝不服从或抗拒管理人员情节恶劣者;殴打或威胁公司员工及其员工家属,情节严重者。

2.5.2故意浪费或毁坏归属于公司、供应商、客户或员工的物品、物资,情节严重者;主观蓄意限制产量或拖累工作进度,造成公司相当的损失,情节严重者。

2.5.3个人和公司建立劳动关系时提供虚假证件、资料或隐瞒事实,信用缺失者。

2.5.4接受贿赂或明确个人意图贿赂公司管理层、决策层和相关事务人员情节恶劣者。

2.5.5未经许可、同意,向任何自然人、单位或机构包括通讯社、电视台、电台和其他媒介代表陈述或透露涉及公司商业、经济、技术情况和其他机密者。

2.5.6恶意造谣或诋毁,造成公司形象损害者;煽动怠工或罢工,造成公司秩序混乱者;有偷窃公司、员工钱财或物品,造成公司或员工财物损失者。

2.5.7违反操作规范、流程或擅自启动、使用机器设备造成较大安全事故者。

2.5.8连续旷工四天或一个月累计旷工四天或全年累计旷工八天者;一年内较轻的记过处分累计达三次者,一年内较重的记过处分累计超两次者;若违反公司其他的制度、规定、办法,受到公司解除劳动关系或终止劳动合同情形之一者。

3.0奖励项目实施

3.1.0奖励项目设置

3.1.1公司特别荣誉奖:由公司提名或组织评选的年度最高奖项,授予本年度内“表现突出、贡献卓越”的优秀员工。

3.1.2年度专业成就奖:以公司内各个系统的工作环节为基础,每年由公司各职能部门组织在每个业务系统内评选,具体评选标准和体系由公司各职能部门拟订,经综合管理部门平衡后报决策者批准。

3.1.3超越目标奖:完成目标责任制后兑现的标定奖励。

3.1.4长期服务奖:在公司服务一定年限以上员工的专属奖励。

3.1.5优秀奋斗奖:授权综合管理部门依据公司的要求,组织评选优秀团队、管理、员工,须决策者监督、指导,方可颁发。

3.1.6即时受益奖:根据运营情况和员工的日常表现及时给予善益的奖励。

3.1.7公司决策层议定的其它奖励。

3.2.0奖励项目参选条件

3.2.1建议改造生产技术或管理制度,经过采纳执行,卓有成效者。

3.2.2合理节约物料或利用废料,鉴于实际情况,卓有成效者。

3.2.3及时发现公司品质、生产、设备存在较大安全事故隐患,避免事故的产生或出现,使公司免受或少受损失者。

3.2.4遇有自然灾害或突发事件,勇于负责并处理得当,使公司免受或少受损失者。

3.2.5及时、妥善执行上级管理人员交办的重大任务和重要指令且成绩显著者。

3.2.6带领团队创造优异绩效,进步特别显著者。

3.2.7维护公司秩序和形象有突出表现和显著成绩者。

3.2.8其他较大贡献或功业者。

4.0惩罚项目实施

4.1.0惩罚项目分类

4.1.1违反岗位规范

4.1.2违反考勤

4.1.3违反修身公德

4.1.4损坏公司利益

4.1.5违法犯罪及其他

4.2.0惩罚项目标准

4.2.1.0违反岗位规范

4.2.1.1上级安排的工作,不折不扣、从严从事、彻头彻尾地贯彻落实,否则会采取的措施依次如:第一次警告或严重警告,第二次按50元进行现金扣款,第三次及以上按200元进行现金扣款。

4.2.1.2拒不服从工作安排或分配的,按次100元进行现金扣款;造成工作延误、耽搁的,按次200元进行现金扣款;造成不良后果的,按次500元进行现金扣款。无正当理由,拒不接受公司合理的工作安排或职务调整,按200元进行现金扣款。

4.2.1.3工作时间在公司范围内私自串岗的,第一次警告或严重警告,第二次按50元进行现金扣款,第三次按200元进行现金扣款;工作时间擅自离岗的,按次200元进行现金扣款。

4.2.1.4工作时间干私活、闲聊、嬉闹或者阅览与工作无关的刊物、视频,按次50元进行现金扣款;工作时间打游戏、浏览与工作无关的网络页面或内容,按次50元进行现金扣款;工作时间玩手机,管理人员按次200元进行现金扣款,工作人员按次100元进行现金扣款;工作时间醉酒者,按次200元进行现金扣款;饮酒或酗酒后上班者,按次100元进行现金扣款;工作时间犯困打盹者,按次100元进行现金扣款;休眠沉睡者,按次500元进行现金扣款。

4.2.1.5未经批准、同意,私自更改工作岗位者,按100元进行现金扣款;未经许可、同意,不等、不告诉工作人员接班离岗者,或交接班时因交接不清致操作错误者,按50元进行现金扣款;因交接工作问题而造成一定经济损失,损失在5万元(不含)以下的,按5000元进行现金扣款;损失在5万元(含)以上的,按10000元进行现金扣款。

4.2.1.6工作表现不佳,因工作态度、服务质量等问题引起消费者、客户投诉,按次50元进行现金扣款;工作中已被投诉,不知悔改、情节较重者,按次200元进行现金扣款。

4.2.1.7在公司电脑上擅自安装明令禁止的软件或私自盗用、窃取他人电脑密码、资料者,按次100元进行现金扣款;仪器、机械、设备等归属于公司的物资,发生故障未做任何处理或未及时汇报而造成后果者,按500元进行现金扣款。

4.2.1.8对事故隐患知情、隐瞒不报者,按50元进行现金扣款;因隐患不及时或真实报告问题而造成一定经济损失,损失在5万元(不含)以下是的,按5000元进行现金扣款;损失在5万元(含)以上的,按10000元进行现金扣款;工作场所有紧急事故或事件发生,坐视不理或见而不报者,按100元进行现金扣款;接到事故通知后借故推诿或婉拒处置者,按500元进行现金扣款。

4.2.1.9对管理人员的合理、科学指挥有怠慢、消极者,按50元进行现金扣款;主观顶撞、抗拒和不服从指挥者,按200元进行现金扣款;态度粗暴、言行野蛮的情节严重者,按500元进行现金扣款。

4.2.1.10员工携带物品进入或离开公司时,拒绝执勤人员的检查和询问;执勤人员在执行公共事务时,其他人员不服从管理或安排,不配合工作或任务;员工进入或离开公司时不按《管理运营规则》、《工作人员规则》遵守各区域内秩序;员工未经许可、同意擅自带领外人进入生产、办公等区域者,按50元进行现金扣款。

4.2.2.0违反考勤

4.2.2.1工作人员多次无正常理由迟到或早退,按每分钟5元进行现金扣款;管理人员多次无正常理由迟到或早退,按每分钟9元进行现金扣款。

4.2.2.2工作人员多次无正常理由旷工,按每小时15元进行现金扣款;管理人员多次无正常理由旷工,按每小时29.87元进行现金扣款。

4.2.2.3员工申请的出差或请假时间存在失真、虚报,按次99元进行现金扣款;员工提供的病假医疗证明存在无效、虚拟,按次49元进行现金扣款。

4.2.2.4员工自行加班或替他人值班,已经过执行管理人员批准、同意,但无正当理由不上班者,按旷工处理;未经批准、同意,私自调班、替岗的,按次49元进行现金扣款。

4.2.3.0违反修身公德

4.2.3.1未按管理规定和工作要求搭配着装,包括:工作时间内穿拖鞋(无后帮或圈带类凉鞋均视为非职业装束)、赤膊,生产区域内穿拖鞋或系围巾,女员工在生产作业现场穿高跟鞋或裙子,按次20元进行现金扣款。

4.2.3.2公司各非停车区域停放交通工具,按次20元进行现金扣款。

4.2.3.3公司范围内吵架不顾及他人感受影响较大者,按次50元进行现金扣款;公司范围内主观恶意挑衅者,按次200元进行现金扣款,公司范围内主动殴打同事或同事间互相殴打者,按次500元进行现金扣款。

4.2.3.4不爱惜公共物品或物资,造成公共物品或物资出现不同程度的损坏、脏污者,可给予50元的现金扣款;故意造成重要公共物品或物资、建筑物体的损坏、毁伤者,不仅需照价赔偿,还可给予500元的现金扣款。

4.2.3.5诬告或故意陷害、诽谤他人,按次100元进行现金扣款。管理人员包庇、纵容下属违规、乱纪,按次100元进行现金扣款。故意干扰、阻碍事件调查或处理,按次100元进行现金扣款。

4.2.3.6 生产、经营、管理等各工作环节中,存在弄虚作假、欲盖弥彰的情况,按100元进行现金扣款;情节严重,按500元进行现金扣款。

4.2.3.7使用通风报信、输财送物等手段支持、怂恿、包庇违规、触纪者,妨碍监督、检查的,按200元进行现金扣款;情节严重者,按500元进行现金扣款。

4.2.3.8员工在公司范围内发生违反公共道德的事情,视情节轻、重程度,按次50元进行现金扣款。

4.2.4.0损坏公司利益

4.2.4.1未经批准、同意,擅自将公共物品、物资无正当理由借给他人用做私事或谋求私利者;价值在1000元(不含)以下,按100元进行现金扣款;价值在1000元(含)以上,按300元进行现金扣款。

4.2.4.2未经许可、同意,擅自拆阅或翻阅公司相关机密文件或资料者;在不适当场合谈论公司相关机密事务者,按100元进行现金扣款;若因泄密问题给公司正常运作带来影响者,按500元进行现金扣款。

4.2.4.3假借或利用公司名义干“招摇撞骗、违规乱纪”的事情,影响公司声誉、名誉,经过查证为确为事实,按5000元进行现金扣款。

4.2.4.4捏造或夸大事实,散布虚假、不实言论,有损害公司形象、声誉或者单位员工在外言行举止有违社会道德规范,对公司造成一定负面影响者,按500元进行现金扣款。

4.2.4.5在外从事或投资与公司业务相关或工作内容相同的,未经公司书面批准、同意而在外兼职或与其他用人单位建立劳动关系的,借故请假前往其他单位工作的,经过通知后返回单位的,按3000元进行现金扣款。

4.2.5.0违法犯罪及其他

4.2.5.1行贿、受贿、介绍贿赂或接受其他不正当利益的,利用职权为自己或他人图谋私利的,另外帮助或协助他人谋取不当利益的,按500元进行现金扣款;造成公司利益损失的,可给予收受物品市场价值5~10倍的现金扣款。

4.2.5.2偷盗、窃取、占有公司钱财、物品、物资,按钱财、物品、物资价值的5倍进行现金扣款,并给予相应的惩罚措施,另移交司法机关处理。

4.2.5.3伪造、变造或滥用、乱用公司各类印章或个人各类档案、履历及各类证书者,按500元进行现金扣款。

4.2.5.4非法篡改、窃取电脑资料或其他资料、记录,或者擅自编造、伪造各类与工作有关的数据、记录等资料,酿成损失或影响者,按次500元进行现金扣款。

4.2.5.5管理人员所直接或间接管理的员工受到惩罚时,可视情节轻、重程度,并给予20%~50%的现金扣款,称陪伴受教。

六、程序

1.0奖励程序

凡符合奖励条件者,由各执行部门以《奖惩申请单》的形式进行提报并附带有关资料,经过所属执行部门执行管理人员核签,送至综合管理部门审核,终呈报公司主要领导核批。

2.0惩罚程序

2.1.0由员工所属的执行部门提报,综合管理部门受理、检查或他人举报的违规、犯纪事件,综合管理部门依调查情况按本管理规定提出相应的处理意见,然逐级审批,于批准后生效。对记过处分以上的处分,各执行部门须以《奖惩申请单》的形式予以提报,并附相关证据、材料,经过所属执行部门执行管理人员核签,送至综合管理部门审核,一并提交公司员工互助联席会讨论通过后,呈报公司主要领导批准;对记过处分(含)以下的惩罚适用于简易审批程序,直接提报决策者、管理者批准。

2.2.0《奖惩申请单》批准后,以综合管理部门和执行部门双向处理通报或公司红标文件的形式发布。如果受到记过处分以上的被惩罚者对惩罚决定有任何异议,可在三个工作日内向综合管理部门或监督检查人员提出书面申诉,若受惩罚者未在规定期限内提出书面申诉,处罚则于规定期满时生效。对申诉的违规、犯纪者,由综合管理部门会同监督检查人员进行调查核实,调查核实结论于十五个工作日内反馈给受惩罚者;对受到记过处分(含)以下的被惩罚者对惩罚决定有任何异议的,可在三个工作日内向综合管理部门或监督检查人员提出书面申诉,由综合管理部门在三个工作日内以口头或书面的形式反馈受惩罚者。

2.3.0对于安全管理、生产管理等方面的惩罚,由综合管理部门或各执行部门按本管理规定中的相关惩罚条款进行简易程序型惩罚。

七、附加

1.0奖励、惩罚的各种款项均在当月员工薪资中直接体现。

2.0奖励、惩罚的各种文件核准后,一份放入员工个人档案,一份贴入公共告示栏间,公布时间为五个工作日,公布期满由综合管理部门收回、销毁。

3.0各执行部门执行管理人员享有对本部员工表扬及书面褒奖或警告及严重警告的核准权限,由各执行部门执行管理人员直接提报综合管理部门主要决策者。

4.0各执行部门为本部门员工提报时,需注明奖励、惩罚(充分)事由及奖励、惩罚的依据。

5.0奖励、惩罚的各种结果出来后,员工(当事人)可以提出撤回、撤销的异议,其他员工(非当事人)也可以提出辅助型撤回、撤销的异议,只要依据合理、合法综合管理部门视情况均受理、认同,决策者、管理者均处理、接纳。

6.0违规、乱纪的行为惩罚,本着“教育批评、纠错悔过”态度,如:初次给予警告,再次给予严重警告,循序执行。

7.0违规、乱纪的行为惩罚,涉及赔偿或责戒的现金扣款事项,可按照未离职员工分次处理,综合管理部门所作赔偿或责戒的现金扣款数额不超过该员工当月工资的百分之二十,直至赔、扣完为止;即将离职人员赔偿或责戒的现金扣款,离职前须一次性付清。

8.0违规、乱纪的行为惩罚,执行解除劳动关系或终止劳动合同事宜,因其违反、触犯公司制度、规定、办法及《劳动合同》、《工作人员守则》的“红线、底线”条款,故均不需支付经济补偿。

 

 

京典-(综合)行政办公室·制

 

起草、签发者:Administrator


2018年4月10日

 


【录入时间:2018.4.10】

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